Evidența orelor de muncă și instructajul SSM, corecte din prima zi — nu reconstituite înainte de control.
SSM Direct înregistrează pontajul zilnic conform art. 119 din Codul Muncii și instructajele SSM conform Legii 319/2006 și HG 1425/2006, cu istoric imutabil pe care Inspecția Muncii îl poate verifica oricând, nu doar în ajunul unui control.
Documentele pe hârtie și Excel-ul completat vinerea nu rezistă la un control real.
Art. 119
Codul Muncii — evidența orelor de muncă
Legea 319/2006
Securitate și sănătate în muncă
HG 1425/2006
Normele de aplicare — instructaj SSM
Codul Muncii, art. 119, obligă orice angajator să țină evidența orelor de muncă prestate zilnic de fiecare salariat — momentul începerii și încheierii programului, nu o estimare făcută ulterior. Legea 319/2006 și HG 1425/2006 cer, separat, o fișă individuală de instructaj SSM pentru fiecare angajat, completată și semnată chiar la data instruirii.
Ambele obligații sunt verificate direct de inspectorii de muncă. Lipsa lor, sau completarea vizibil ulterioară a documentelor, se sancționează cu amendă contravențională și, în anumite situații prevăzute de lege, poate atrage răspundere penală pentru angajator.
Problema nu e că angajatorii nu știu regula — e că, fără un instrument dedicat, respectarea ei zi de zi cere disciplină pe care puține firme mici o mențin fără ajutor. Un caiet de pontaj sau un fișier Excel partajat nu lasă urmă de cine a scris ce și când — exact ce un inspector verifică primul.
Un singur cont de firmă, tot dosarul de conformitate.
Firma completează pontajul pentru toți angajații — pe zile, ture sau program continuu — dintr-un grid lunar ca în Excel, dar cu calcul automat de ore suplimentare și spor de noapte. Fără cont separat pentru fiecare angajat, fără riscul ca cineva să-și treacă singur ore în plus.
Firmă — pontaj complet, dintr-un singur loc
Introduci angajații manual sau printr-un import dintr-un fișier Excel/CSV — util mai ales când sunt mulți. Pontajul lunar se completează într-un grid pe zile, cu tipuri de zi (lucrătoare, weekend, sărbătoare legală, concediu, tură de noapte) recunoscute automat, plus calcul de ore suplimentare și spor de noapte conform Codul Muncii.
Import angajați din Excel
Ai deja o listă de angajați într-un fișier Excel? O încarci o singură dată — numele, funcția, CNP-ul și norma de lucru se preiau automat, cu raport clar pentru rândurile care au nevoie de corectură.
SSM — instructaje la zi
Introductiv general, la locul de muncă, periodic — fiecare fișă are dată de instruire și dată de expirare. Platforma semnalează din timp ce urmează să expire, nu după.
De ce nu un Excel sau un HR generic
Aplicațiile HR generice sunt gândite pentru concedii și salarii, nu pentru cerințele specifice ale Codului Muncii și ale legislației SSM din România — de-aia companiile ajung tot la hârtie pentru partea de conformitate.
SSM Direct e construit exclusiv pentru acest scop: fiecare câmp, fiecare regulă de validare și fiecare export corespund direct unei cerințe legale, nu unei presupuneri generice.
Structura instructajelor, ghidată — nu inventată pe loc.
Platforma vine cu tematici model pentru fiecare tip de instructaj, pe care responsabilul SSM al firmei le adaptează și le înregistrează cu dată și semnătură — nu le înlocuiește.
Instructaj introductiv general
La angajare, înainte de începerea efectivă a activității.
Instructaj la locul de muncă
Specific postului și riscurilor concrete de la locul de muncă.
Instructaj periodic
Reîmprospătare la intervalele stabilite de firmă, conform legii.
Gratuit pe durata perioadei de lansare, fără costuri ascunse.
Platformă nouă — vrem să vedem cum funcționează pentru firme reale înainte de a factura pe cineva. Prețurile finale se comunică din timp, înainte de a activa facturarea.
Acces complet gratuit, fără card, pe durata perioadei de lansare.